Zorganizuj warsztaty

1. W panelu biura przejdź do Ustawienia → Warsztaty.

2. Kliknij Dodaj.

3. Wpisz nazwę warsztatów w polu Nazwa oraz, opcjonalnie, Url do opisu warsztatu — link do strony opisującej wydarzenie.

4. Dodaj harmonogram warsztatów w sekcji Zajęcia — kliknij Dodaj zajęcia i dla każdych zajęć ustaw:

   • Rodzaj zajęć, Instruktor oraz Sala,
   • Data i godziny (Od / Do),
   • Liczba miejsc — maksymalna liczba uczestników.

   Wymagane są co najmniej jedne zajęcia.

5. Zdefiniuj bilety w sekcji Karnety:

   • w polu Kategoria wskaż kategorię, do której należą karnety na warsztaty,
   • kliknij Dodaj karnet i wypełnij dane każdego karnetu: Nazwa, Typ karnetu, VAT, Cena brutto oraz opcjonalnie Nazwa fiskalna (jeśli podana — będzie drukowana na paragonie),
   • ogranicz sprzedaż w sekcji Sprzedaż, podając daty Od / Do (okres, w którym karnet można kupić) oraz Liczba sztuk w sprzedaży (lub zaznacz nielimitowana),
   • ustaw Widoczność: Wszędzie lub Wewnętrznie (sprzedaż tylko w panelu biura).

   

6. Kliknij Zapisz.

Notatka

Ustawienia → Warsztaty są widoczne tylko dla pracowników z uprawnieniem „Zarządzanie warsztatami”.

Wskazówka

Karnety na warsztaty z widocznością Wszędzie są sprzedawane online: klienci znajdują warsztaty w panelu klienta wśród nadchodzących wydarzeń — zobacz Weź udział w warsztatach. Można je również sprzedawać w recepcji, tak jak każdy inny karnet — zobacz Sprzedaj karnet w recepcji.

Edytuj warsztaty

1. W sekcji Ustawienia → Warsztaty kliknij Edytuj obok danych warsztatów (działa również dwukrotne kliknięcie wiersza).
2. Wprowadź potrzebne zmiany i kliknij Zapisz. Możesz swobodnie edytować pola Nazwa i Url do opisu warsztatu, dodawać zajęcia (Dodaj zajęcia) oraz bilety (Dodaj karnet), a także — dla każdych zajęć — zmieniać pola Instruktor i Liczba miejsc.

Niektóre pola blokują się, gdy warsztaty są już w użyciu:

• Zajęcia z uczestnikami na liście obecności pokazują ostrzeżenie („Na zajęcia są zapisani klienci, edycja zajęć jest ograniczona…”). Ich pól Rodzaj zajęć, Sala, Data oraz godzin nie można już zmieniać, a opcja Usuń zajęcia jest wyłączona — edytowalne pozostają tylko Instruktor i Liczba miejsc. Aby w pełni edytować takie zajęcia, najpierw usuń uczestników z listy obecności — zobacz Sprawdź listę obecności. Pamiętaj, że bilet ważny na wszystkie zajęcia warsztatów zapisuje nabywcę na każde zajęcia, więc zajęcia blokują się, gdy tylko takie bilety zaczną się sprzedawać.
• Zapisany bilet zachowuje swój Typ karnetu, Liczba wejść oraz sprzedawcę — po pierwszym zapisaniu nie można ich zmienić. Cała reszta pozostaje edytowalna: Nazwa biletu, Nazwa fiskalna, VAT, Cena brutto, okres w sekcji Sprzedaż oraz Liczba sztuk w sprzedaży i Widoczność. Możesz też usunąć bilet (Usuń karnet), aby wstrzymać jego sprzedaż.
• Nowe daty i godziny są weryfikowane tak samo jak przy tworzeniu: zajęcia nie mogą zaczynać się w przeszłości ani kolidować z innymi zajęciami w tej samej sali.

Notatka

Usuń usuwa całe warsztaty, ale opcja jest zablokowana, dopóki są na nie zapisani klienci: „Na zajęcia należące do warsztatu są zapisani klienci. Najpierw usuń klientów z listy obecności.” Użyj opcji Kopiuj, aby wykorzystać wcześniejsze warsztaty jako szablon — kopia zachowuje zajęcia i bilety, ale czyści ich daty.