Marek organizuje weekendowe warsztaty
Marek Wiśniewski umówił gościnną instruktorkę na weekend akrojogi w Studio Ruchu Flow — dwie sesje, w sobotę i w niedzielę. To jednorazowe wydarzenie, a nie regularne zajęcia, więc Marek konfiguruje je jako warsztaty.
1. Marek konfiguruje warsztaty
Dział zatytułowany „1. Marek konfiguruje warsztaty”Instruktorki nie ma jeszcze w systemie, więc Marek najpierw dodaje ją w Ustawienia → Instruktorzy — zobacz Dodaj instruktora.
Następnie otwiera Ustawienia → Warsztaty i klika Dodaj. Nadaje warsztatom nazwę, w sekcji Zajęcia dodaje dwoje zajęć — sobotnie i niedzielne, każde z instruktorką wskazaną w polu Instruktor, salą w polu Sala, godzinami oraz limitem w polu Liczba miejsc — a w sekcji Karnety definiuje jeden weekendowy bilet, podając cenę w polu Cena brutto i okres sprzedaży w części Sprzedaż. Pozostawia Widoczność biletu ustawioną na Wszędzie, dzięki czemu sprzedaje się on także online, i klika Zapisz.
Krok po kroku: Zorganizuj warsztaty.
2. Klienci znajdują warsztaty i rusza sprzedaż biletów
Dział zatytułowany „2. Klienci znajdują warsztaty i rusza sprzedaż biletów”W panelu klienta warsztaty pojawiają się na liście Nadchodzące wydarzenia oraz w ofercie — jako kafelek z datami wydarzenia i ceną biletu. Klient klika Kupuję, płaci online i ten zakup jest jego wejściówką: weekendowy bilet ważny na wszystkie zajęcia warsztatów automatycznie zapisuje kupującego na obie sesje.
Co widzi klient: Weź udział w warsztatach.
3. Niedzielna zmiana godziny — Marek edytuje warsztaty
Dział zatytułowany „3. Niedzielna zmiana godziny — Marek edytuje warsztaty”Tydzień przed wydarzeniem instruktorka prosi o przesunięcie niedzielnej sesji o godzinę. Marek wraca do Ustawienia → Warsztaty i klika Edytuj.
Bilety już się sprzedały, więc niedzielne zajęcia mają uczestników na liście obecności — formularz ostrzega, że edycja jest ograniczona, i blokuje datę oraz godziny tych zajęć. Marek najpierw usuwa uczestników z niedzielnej listy obecności (zobacz Sprawdź listę obecności), zmienia godziny, klika Zapisz i zapisuje wszystkich z powrotem — zobacz Zapisz klienta na zajęcia. Gdyby musiał tylko zmienić osobę w polu Instruktor albo wartość w polu Liczba miejsc, żadne odblokowywanie nie byłoby potrzebne.
Pełne zasady edycji: Skonfiguruj warsztaty — Edytuj warsztat.
4. Marek patrzy, jak sprzedają się bilety
Dział zatytułowany „4. Marek patrzy, jak sprzedają się bilety”W sekcji Raporty Marek otwiera Raport warsztatów. W części „Aktywne i nadchodzące warsztaty” znajduje weekend akrojogi z listą sprzedanych karnetów — kto kupił bilet, kiedy i za ile.
Krok po kroku: Przeglądaj raporty.
Wynik: warsztaty działają i sprzedają się online, niedzielna zmiana godziny obyła się bez utraty ani jednego uczestnika, a sprzedaż biletów Marek widzi w jednym raporcie.