Dodaj zajęcia do grafiku

1. W panelu biura wejdź w Ustawienia → Harmonogram.

2. Kliknij + Dodaj.

3. Wypełnij formularz:

   • Data i Godziny (od–do),
   • Rodzaj kursu — np. Joga,
   • Lokalizacja — sala, w której odbywają się zajęcia,
   • Instruktor (opcjonalnie) i Liczba miejsc.

   

4. Kliknij Zapisz — zajęcia pojawią się w grafiku i w panelu klienta.

Notatka

Status Planowane ukrywa zapisy do czasu potwierdzenia zajęć, a widoczność Wewnętrznie ukrywa zajęcia w panelu klienta.

Własny czas na odwołanie zapisu

Domyślnie zajęcia stosują czas na odwołanie zapisu ustawiony dla całego studia (patrz Ustaw czas na odwołanie zapisu). Włącz Własny czas na odwołanie zapisu, jeśli te konkretne zajęcia mają mieć inny: krótszy dla zajęć, na które łatwo znaleźć chętnych, dłuższy dla warsztatu z wynajętą salą i kupionymi materiałami. Wartość 0 oznacza, że klient może odwołać zapis aż do rozpoczęcia zajęć.

Formularz nie poprzestaje na liczbie minut — pod przełącznikiem wypisuje, co ona oznacza dla klientów: do kiedy wypiszą się sami z zajęć w panelu klienta i w aplikacji, i że po tym czasie zapis usuwa już tylko recepcja w panelu biura. Opis przelicza się przy każdej zmianie pola, podaje długie wartości również w godzinach i pojawia się także wtedy, gdy przełącznik jest wyłączony — wtedy opisuje ustawienie studia, które te zajęcia stosują.

Uwaga

Wydłużenie czasu na odwołanie zapisu obowiązuje od razu również klientów, którzy zapisali się wcześniej — jeśli ustawisz 48 godzin na zajęciach zaczynających się jutro, nikt zapisany nie wypisze się już samodzielnie.

Zajęcia dodane w starym formularzu oraz zajęcia w ramach warsztatów zawsze stosują czas ustawiony dla studia — pole pojawia się tylko w tym formularzu.

Zajęcia cotygodniowe: utwórz cykl

Zajęć powtarzających się co tydzień nie dodajesz osobno dla każdej daty — jeden formularz tworzy całą serię:

1. Wypełnij formularz tak samo jak dla pojedynczych zajęć i zaznacz Powtarzaj w.

2. Wybierz dni tygodnia przyciskami Pn–Nd — dzień tygodnia wybranej Daty jest już zaznaczony automatycznie.

3. Pole Co … tygodni określa rytm: zostaw 1 dla zajęć cotygodniowych lub zwiększ wartość (do 52) dla zajęć odbywających się co drugi, trzeci… tydzień.

4. Ustaw Koniec cyklu — ostatni dzień cyklu. Jest domyślnie wypełniony z czterotygodniowym wyprzedzeniem i musi przypadać później niż data rozpoczęcia.

5. Kliknij Zapisz.

   

Zapisanie tworzy cykl: pojedynczą definicję, na podstawie której system od razu generuje osobne zajęcia dla każdego wybranego dnia tygodnia między datą rozpoczęcia a datą Koniec cyklu. Wszystkie mają ten sam rodzaj kursu, godziny, lokalizację, instruktora, liczbę miejsc oraz pozostałe ustawienia z formularza.

Każde wygenerowane zajęcia są zwykłymi zajęciami w grafiku — możesz później przesunąć lub odwołać pojedyncze wystąpienie bez wpływu na pozostałe, albo zmienić całą serię naraz. Zobacz Edytuj zajęcia i Odwołaj zajęcia.

Uwaga

Jeśli którekolwiek z wygenerowanych zajęć nakładałoby się na inne zajęcia w tej samej sali, zapis nie powiedzie się z komunikatem Zajęcia cyklu pokrywają się z innymi zajęciami — dostosuj godziny, salę lub daty cyklu.