Edytuj zajęcia

Otwórz zajęcia do edycji

1. W panelu biura wejdź w Ustawienia → Harmonogram.
2. Kliknij zajęcia w kalendarzu — otworzy się formularz zajęć z aktualnymi danymi.

Wskazówka

Termin możesz też zmienić bezpośrednio w kalendarzu: przeciągnij zajęcia na inną godzinę, dzień lub salę albo przeciągnij ich krawędź, aby zmienić czas trwania. Zmiana zapisuje się od razu. Jeśli nowy termin nakłada się na inne zajęcia, przeniesienie zostanie odrzucone z komunikatem Nie udało się przesunąć zajęć.

Edytuj pojedyncze zajęcia

1. Zmień to, co potrzebujesz — Data, Godziny, Lokalizacja, Rodzaj kursu, Instruktor, Liczba miejsc itd.
2. Kliknij Zapisz.

Edytuj zajęcia powtarzające się co tydzień

Dla zajęć należących do cyklu przycisk Zapisz otwiera wybór zakresu zmian:

• Tylko te zajęcia — zmiana dotyczy wyłącznie tego wystąpienia; reszta cyklu pozostaje bez zmian.
• Te i przyszłe zajęcia — zmiana obowiązuje od tego wystąpienia do końca cyklu. Opcja pojawia się dla zmian, które można przenieść dalej — godzin, lokalizacji, instruktora itp. — o ile nie zmieniono dni tygodnia, odstępu ani dat cyklu.
• Wszystkie zajęcia — zmiana obejmuje cały cykl.

Kilka zasad, które warto znać:

• Zmiany obejmujące cały cykl dotyczą wyłącznie zajęć, które jeszcze się nie rozpoczęły — minione wystąpienia nigdy nie są przepisywane.
• Dla zajęć z cyklu pole Data jest zablokowane. Aby zmienić godziny pojedynczego wystąpienia, edytuj Godziny i wybierz Zapisz → Tylko te zajęcia; aby przenieść je na inny dzień, przeciągnij je w kalendarzu.
• Wystąpienia, których godziny lub lokalizację zmieniono indywidualnie, zachowują te ustawienia, gdy później zapiszesz cały cykl.
• Aby zmienić rytm cyklu — przyciski dni tygodnia, pole Co lub Koniec cyklu — zapisz z opcją Wszystkie zajęcia. Zajęcia zostaną wygenerowane lub usunięte zgodnie z nowym rytmem; cykl przedłużysz, wydłużając Koniec cyklu. Po rozpoczęciu cyklu dni tygodnia i pola Co nie można już zmieniać — do zmiany pozostaje tylko Koniec cyklu.

Odwołaj zajęcia

Przycisk Odwołaj zajęcia… na dole formularza zajęć zwalnia zapisy, oddaje wejścia na karnety i powiadamia zapisanych klientów. To samo zrobi recepcja z listy obecności, bez uprawnienia do planowania harmonogramu — obie drogi opisuje Odwołaj zajęcia.

Ustaw automatyczne odwołanie zajęć

Na formularzu zajęć — tym samym dla pojedynczych zajęć i dla cyklu — zaznacz Automatyczne odwołanie zajęć, żeby nie pilnować mało obleganych terminów ręcznie. Podajesz dwie liczby:

• minimalna liczba zapisanych osób — próg, poniżej którego zajęcia się nie odbędą,
• minut przed rozpoczęciem zajęć — moment, w którym zapada decyzja.

Obie są wymagane: bez którejkolwiek z nich automatyczne odwołanie jest wyłączone.

W Powiadom o odwołaniu przez wybierasz, czym poinformować zapisanych klientów. E-mail jest zaznaczony domyślnie, SMS jest płatny osobno zgodnie z cennikiem i wymaga skonfigurowanej wysyłki SMS, a Powiadomienie w aplikacji nie jest jeszcze dostępne.

Ustawienia zapisane na cyklu obowiązują we wszystkich jego zajęciach. Jeśli zmienisz je w pojedynczym wystąpieniu, przestaje ono podążać za cyklem — kolejny zapis cyklu już go nie nadpisze. Zajęcia należące do warsztatu tych ustawień nie mają.

Kto dostaje powiadomienie, kiedy dokładnie zapada decyzja i czego nie da się cofnąć: Ustaw automatyczne odwołanie zajęć.

Usuń zajęcia

Usuń kasuje zajęcia trwale — znikają z grafiku i z panelu klienta. Dla zajęć z cyklu przycisk Usuń otwiera ten sam wybór zakresu: Tylko te zajęcia lub Wszystkie zajęcia.

Notatka

Odwołaj, gdy zajęcia były już ogłoszone i klienci mogli je zobaczyć — szary kafelek poinformuje ich, że zajęcia się nie odbędą. Usuń, gdy wpis był po prostu pomyłką.

Uwaga

Gdy na liście obecności są klienci, edycja jest ograniczona: nie można zmienić rodzaju zajęć, daty, godzin ani lokalizacji, nie można też usunąć zajęć — najpierw usuń klientów z listy obecności. Wyjątkiem jest Odwołaj zajęcia…: odwołać zajęcia możesz zawsze, a zapisy zwalnia samo odwołanie. Nadal możesz zmienić instruktora, liczbę miejsc, opis i widoczność. Zajęć należących do warsztatu nie można usunąć z grafiku.