Sprawdź listę obecności

1. W panelu biura otwórz Harmonogram.

2. Kliknij zajęcia w kalendarzu — po prawej stronie zobaczysz Wybrane zajęcia z listą zapisanych klientów.

   

3. Odnotuj obecność klikając ✓ przy nazwisku. Pierwsza wizyta klienta jest specjalnie oznaczona.

4. Aby dopisać klienta na miejscu, wpisz nazwisko (min. 3 znaki) lub numer karty w polu Klient (min. 3 znaki lub nr karty) — albo załóż konto przyciskiem Nowy klient.

Notatka

Jeśli zajęcia są pełne, nowi chętni trafiają na listę oczekujących — zobaczysz ją nad listą obecności.

Odwołaj zajęcia z tego ekranu

Przy nazwie zajęć, po prawej stronie, jest przycisk Odwołaj zajęcia — nie musisz wchodzić w Ustawienia → Harmonogram ani mieć uprawnienia do planowania harmonogramu. Panel zapyta, ilu klientów traci zapis i czym ich powiadomić, a po potwierdzeniu sam zwolni zapisy i odda wejścia na karnety. Szczegóły: Odwołaj zajęcia.

Potwierdzanie obecności — i jej cofanie

Każdy wiersz na liście ma małe przyciski akcji:

• ✓ (Oznacz jako obecny) — potwierdza, że klient się pojawił. Przy jego nazwisku pojawia się znacznik; najedź na niego, aby zobaczyć Obecność potwierdzona przez: wraz z nazwiskiem pracownika, który potwierdził.
• Cofnij obecność — widoczne dla już potwierdzonych klientów. Cofa potwierdzenie: klient pozostaje zapisany na zajęcia, tylko nie jest już liczony jako obecny.
• Usuń klienta z listy obecności — całkowicie usuwa zapis na zajęcia.

Potwierdzenie klienta może otworzyć okno Dodatkowe informacje — patrz niżej.

Oznaczenie pierwszej wizyty

Klient odwiedzający Twoje studio po raz pierwszy dostaje odznakę przy nazwisku — najedź na nią, aby zobaczyć Nowy klient - pierwsza wizyta. Nagłówek listy też ich zlicza: Klientów: 12 (w tym nowych: 2). Za pomocą Pokaż filtry zawęzisz listę do tylko nowi albo przefiltrujesz ją po nazwisku, a link sortuj przełącza między kolejnością według nazwisk i według kolejności zapisu.

Co oznaczają ikony przy nazwisku

• Ikona karty pokazuje karnet użyty przy tym zapisie — najedź na nią, aby zobaczyć nazwę karnetu, pozostało wizyt: oraz datę ważny do:; kliknij ją, aby otworzyć szczegóły karnetu.
• Czerwony trójkąt ostrzegawczy oznacza finanse: najedź na niego, aby sprawdzić, czy chodzi o Nierozliczone płatności, czy o Nadpłata na koncie.

Kliknięcie nazwiska klienta otwiera jego profil w nowej karcie przeglądarki.

Okno Dodatkowe informacje

Gdy potwierdzasz klienta (lub dodajesz go do listy), Systemate może otworzyć okno zatytułowane Dodatkowe informacje z rzeczami wartymi uwagi przed rozpoczęciem zajęć:

• Klient posiada nierozliczone płatności — z przyciskiem Sprawdź, który otwiera zakładkę Transakcje klienta.
• Klient posiada nadpłatę na koncie — również z przyciskiem Sprawdź.
• Klient posiada przypisane notatki — wymienia notatki oznaczone jako ostrzeżenie przy zapisie, z przyciskiem Przejdź. Zobacz Dodaj notatkę klientowi.
• Kończy się ważność (data lub liczba wizyt) karnetu — pokazywane wraz z nazwą karnetu, gdy klient wykorzystuje ostatnie wejście na karnecie lub ważność karnetu kończy się dzisiaj.
• Dodatkowe informacje skonfigurowane dla danego typu karnetu, jeśli takie są.

Jeśli nic z tego nie dotyczy klienta, okno się nie pojawia — klient zostaje po prostu potwierdzony.