Marek otwiera swoje studio w systemie
Marek Wiśniewski właśnie utworzył w systemie Studio Ruchu Flow. Panel biura jest jeszcze pusty — nie ma zajęć, instruktorów, sal ani niczego, co klient mógłby zarezerwować. Zanim studio zacznie cokolwiek sprzedawać, Marek przechodzi pierwszą konfigurację od początku do końca.
Samo studio zakłada się na start.systemate.pl — krok po kroku:
Załóż studio w Systemate.
1. Marek spisuje, czego uczy studio
Dział zatytułowany „1. Marek spisuje, czego uczy studio”Zaczyna od samych zajęć. W Ustawienia → Rodzaje zajęć klika Dodaj i tworzy wpis dla każdej dyscypliny: Joga, Pilates, Stretching. Dla każdego rodzaju wpisuje Nazwę, wybiera Kolor, aby wyróżniał się w kalendarzu, i dodaje Nazwę skróconą na potrzeby ciasnego widoku tygodniowego.
Krok po kroku: Utwórz rodzaj zajęć.
2. Dodaje osoby, które będą uczyć
Dział zatytułowany „2. Dodaje osoby, które będą uczyć”Zajęcia potrzebują instruktorów. W Ustawienia → Instruktorzy Marek klika Dodaj i zakłada kartę każdemu nauczycielowi — zaczynając od Mileny Zawadzkiej. Wpisuje jej Imię, Nazwisko oraz Nazwę wyświetlaną, którą klienci zobaczą obok jej zajęć.
Krok po kroku: Dodaj instruktora.
3. Rozrysowuje sale
Dział zatytułowany „3. Rozrysowuje sale”Studio ma dwie sale, więc grafik musi o nich wiedzieć. W Ustawienia → Lokalizacje Marek klika Dodaj i wpisuje Nazwę każdej z nich: Sala A i Sala B. Od teraz każde zajęcia będą dokładnie mówić, gdzie się odbywają.
Krok po kroku: Dodaj lokalizację.
4. Pierwsze zajęcia trafiają do grafiku
Dział zatytułowany „4. Pierwsze zajęcia trafiają do grafiku”Mając rodzaje zajęć, instruktorów i sale, Marek układa tydzień otwarcia. W Ustawienia → Harmonogram klika Dodaj i wypełnia formularz: Rodzaj kursu, Lokalizację, Instruktora oraz Liczbę miejsc w sali. Poniedziałkowa joga ma odbywać się co tydzień, więc zaznacza Powtarzaj w:, wybiera dzień tygodnia i ustawia Koniec cyklu — cały cykl pojawia się za jednym razem.
Krok po kroku: Dodaj zajęcia do grafiku.
5. Włącza płatności online
Dział zatytułowany „5. Włącza płatności online”Marek chce, aby klienci kupowali karnety przez internet, a nie tylko w recepcji. W Ustawienia → Płatności klika Połącz ze Stripe i przechodzi rejestrację w Stripe. Po powrocie do panelu wpisuje Link do regulaminu płatności, a gdy pojawia się znacznik Połączono, panel klienta może przyjmować płatności kartą.
Krok po kroku: Skonfiguruj płatności online.
6. Ostatnie szlify: logo i faktury
Dział zatytułowany „6. Ostatnie szlify: logo i faktury”Na koniec studio powinno wyglądać jak ono samo. W Ustawienia → Konfiguracja Marek wgrywa logo studia — pojawi się w panelu klienta oraz w e-mailach wysyłanych przez system. W tym samym miejscu ustawia sposób wystawiania faktur, dzięki czemu papierologia załatwia się sama od pierwszego dnia. Później, gdy studio będzie potrzebować faktur firmowych w Krajowym Systemie e-Faktur, to właśnie w tej sekcji włączy się KSeF — o tym opowiada Marek podłącza studio do KSeF.
Krok po kroku: Ustaw logo i dane do faktur.
Wynik: studio istnieje w systemie — zajęcia są w grafiku, instruktorzy i sale na miejscu, płatności online działają, a branding jest ustawiony. Czas na kolejny rozdział: budowanie oferty i obserwowanie sprzedaży w Marek konfiguruje ofertę i sprawdza wyniki sprzedaży.